Email của Outlook có những tính năng vô cùng đặc biệt như gửi, nhận thư; lên lịch thư; thu hồi nhanh chóng và thông báo lịch hẹn. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ 6 lý do doanh nghiệp bạn nên sử dụng Outlook Office 365 ngay hôm nay.
Hiểu như thế nào về Outlook Office 365?
Outlook Office 365 được biết đến là một trong những phần mềm của Microsoft giúp quản lý thông tin cá nhân và trở thành một ứng dụng không thể thiếu đối với dân văn phòng. Một vài các công cụ cơ bản mà bạn không nên bỏ lỡ khi sử dụng Outlook như email, lịch, quản lý thông tin liên lạc của cá nhân và tổ chức cũng như ghi lại những thông tin quan trọng.
Bên cạnh đó, Outlook Office 365 còn có thể sử dụng đa dạng trên nhiều thiết bị khác nhau như điện thoại sử dụng hệ điều hành Android, IOS hay máy tính Windows hoặc MAC OS,…Tuy nhiên, trước khi tìm hiểu về các hướng dẫn sử dụng, hãy cùng chúng mình tìm hiểu 6 lý do tại sao doanh nghiệp nên sử dụng giải pháp email chuyên nghiệp này.
Tìm hiểu 6 lý do mà doanh nghiệp không thể bỏ lỡ phương án hỗ trợ làm việc này
Outlook Office 365 đem đến tốc độ truy cập nhanh: Ấn tượng đầu tiên với người dùng khi sử dụng loại email này chính là tốc độ truy cập đạt điểm 9/10. Nếu so sánh với những phần mềm gửi thư khác thì email của Microsoft luôn nằm ở vị trí đầu tiên về tốc độ. Đây cũng được xem như điểm cộng cực kỳ lớn bởi các doanh nghiệp hiện nay thường hướng đến mục tiêu tối ưu thời gian thực hiện nhằm gia tăng hiệu suất làm việc cao nhất.
Giao diện bắt mắt, dễ dàng sử dụng: Outlook Office 365 sở hữu giao diện được thiết kế cực kỳ ấn tượng, đẹp mắt. Người dùng sẽ được trải nghiệm với những hình ảnh, chuyển động chân thực nhất nhằm đem đến cảm giác hứng khởi mỗi khi làm việc trên ứng dụng này. Với những người lần đầu sử dụng Outlook đều có thể làm quen nhanh chóng mà không mất quá nhiều thời gian. Nếu như các nhà quản lý thực sự tinh ý thì đây cũng chính là phương pháp nhằm gia tăng động lực làm việc cho nhân viên hơn mỗi ngày.
Tích hợp Outlook Office 365 trở thành một nền tảng mạng xã hội: Hiện nay, Outlook Office 365 đã được tích hợp đồng thời trên các trang mạng xã hội nổi tiếng trên thế giới như Facebook, Twitter, LinkedIn. Do đó, người dùng có thể dễ dàng cùng lúc check thư gửi và nhận ngoài ra có thể lướt các nền tảng mạng xã hội, cập nhật tin tức mới nhất. Với lợi thế này, các doanh nghiệp này sẽ luôn tối ưu Outlook là phương tiện sử dụng tối ưu nhất.
Khả năng tìm kiếm cao, trả kết quả nhanh chóng: Chỉ với một thao tác đơn giản, người dùng đã có thể dễ dàng tìm kiếm những email được gửi và nhận trong một khoảng thời gian nhất định hoặc dựa vào nội dung của thư. Trong trường hợp người dùng phải tìm kiếm email trong hộp thư với cả ngàn thư lẫn lộn khác nhau thì tính năng này sẽ được ứng dụng hiệu quả hơn cả.
Không gian lưu trữ khổng lồ: Với một tài khoản Outlook Office 365 thông thường, bạn sẽ nhận mức dung lượng lưu trữ lên đến 50GB. Ngoài ra, nếu mua mua tài khoản office 365, bạn có thể nhận tới mức dung lượng lên đến 1TB. Ngoài ra, để có thể tiết kiệm dung lượng, các file tài liệu được gửi có thể up trên OneDrive, sau đó bạn chỉ việc chèn link tài liệu trong email là được. Vì vậy, việc gửi email tới nhiều người nhận kèm tệp đính kèm dung lượng lớn giờ đây không còn là vấn đề khó khăn hay xa lạ khi sử dụng email Outlook.
Bảo mật đa lớp chống đánh cắp cực kỳ an toàn: Tất cả các ứng dụng của Microsoft đều được trang bị hệ thống bảo mật đa lớp và Outlook Office 365 cũng không phải là ngoại lệ. Bất kỳ email nào khi được gửi đến từ địa chỉ có dấu hiệu bất thường, hệ thống ngay lập tức sẽ ngăn chặn. Vì vậy, trường hợp spam email hay đánh cắp thông tin của ứng dụng này gần như khó có thể xuất hiện.
4 Bước đăng nhập Outlook Office 365 để làm việc, trải nghiệm
Để có thể đăng nhập Outlook Office 365, bạn có thể dùng 2 cách để có thể thực hiện là đăng nhập trên app đã tải về máy tính hoặc thực hiện đăng nhập trực tiếp trên web app. Dưới đây là 4 bước chi tiết cách đăng nhập Outlook trên trình duyệt online.
Bước 1: Bạn truy cập và địa chỉ https://outlook.live.com/owa/, sau đó ấn vào “Đăng nhập”.
Bước 2: Màn hình sau đó sẽ chuyển sang giao diện mới, tại đây người dùng có thể điền địa chỉ email, Skype, số điện thoại đã đăng ký trước đó. Sau đó, nhấn vào “Tiếp theo”.
Bước 3: Bạn nhập mật khẩu cho tài khoản của mình rồi nhấn vào “Đăng nhập”.
Bước 4: Hoàn tất quá trình đăng nhập vào Outlook Office 365, giờ đây bạn có thể làm việc cùng chúng bất kỳ lúc nào.
Trên đây là 6 lý do doanh nghiệp bạn nên sử dụng Outlook Office 365 bài viết muốn gửi đến bạn. Để biết thêm nhiều thông tin về việc đăng ký, mua các gói Office để sử dụng, hãy truy cập vào https://microsoft.fptcloud.com/ để biết thêm chi tiết.
