Kinh doanh mỹ phẩm đang là một trong những hình thức kinh doanh được rất nhiều người theo đuổi bởi mặt hàng này có lượng tiêu thụ rất lớn. Vậy trình tự và thủ tục công bố mỹ phẩm được thực hiện như thế nào? Nếu bạn cũng đang ấp ủ mong muốn kinh doanh mỹ phẩm nhưng chưa biết về điều này thì hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây nhé!
Hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm được sản xuất trong nước
Hồ sơ công bố lưu hành sản phẩm mỹ phẩm trong nước bao gồm:
- Phiếu công bố mỹ phẩm (2 bản) kèm theo dữ liệu công bố (bản mềm của Phiếu công bố);
- Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của cá nhân, tổ chức chịu trách nhiệm đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường.
- Bản chính (hoặc bản sao) chứng thực Giấy uỷ quyền của chủ sở hữu sản phẩm hoặc nhà sản xuất uỷ quyền cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường.
- Bản kiểm nghiệm và bản công thức mỹ phẩm được công bố;
- Bản tiêu chuẩn chất lượng của mỹ phẩm cần công bố và phương pháp thử;
- Phiếu kiểm nghiệm;
- Dữ liệu kỹ thuật hoặc dữ liệu lâm sàng chứng minh những công dụng đặc biệt của sản phẩm (nếu có);
- Nhãn sản phẩm.
Hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu nước ngoài
Hồ sơ công bố lưu hành mỹ phẩm nhập khẩu cần đến các loại giấy tờ sau:
- Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (gồm 2 bản) kèm theo dữ liệu công bố (bản mềm của Phiếu công bố);
- Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của cá nhân, tổ chức chịu trách nhiệm đưa mỹ phẩm ra thị trường.
- Giấy uỷ quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm uỷ quyền cho cá nhân, tổ chức chịu trách nhiệm đưa mỹ phẩm ra thị trường.
- Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) và bản phác thảo định hướng phát triển.
Thủ tục cấp và nhận số tiếp nhận phiếu công bố mỹ phẩm
Trước khi kinh doanh một loại mỹ phẩm nào đó, bạn phải nhận được phiếu công bố mỹ phẩm do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền ban hành. Thủ tục công bố mỹ phẩm sẽ được thực hiện qua các bước sau:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ công bố mỹ phẩm sẽ được lập thành một bộ với các thành phần hồ sơ nêu ở trên và nộp tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
- Bước 2: Nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền
- Đối với hồ sơ công bố mỹ phẩm trong nước: sẽ nộp tại Sở Y tế nơi đặt nhà máy sản xuất. Mỹ phẩm được sản xuất, đóng gói từ bán thành phẩm nhập khẩu cũng được coi như sản phẩm sản xuất trong nước.
- Đối với hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu: nộp tại Cục quản lý dược – Bộ Y tế
- Bước 3: Hình thức nộp
- Đối với hồ sơ công bố mỹ phẩm trong nước: nộp trực tuyến và gửi hồ sơ gốc qua đường bưu điện tới cơ quan tiếp nhận.
- Đối với hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu: nộp trực tuyến qua hệ thống của Cổng thông tin một cửa Quốc Gia.
- Bước 4: Cơ quan có thẩm quyền xem xét và thẩm định hồ sơ
- Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ công bố hợp lệ và lệ phí công bố theo quy định, cơ quan nhà nước có thẩm quyền có trách nhiệm ban hành số tiếp nhận Phiếu công bố mỹ phẩm.
- Trường hợp hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm không đáp ứng theo quy định của Thông tư này thì trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ thông báo bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân công bố về các nội dung chưa đáp ứng để sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
- Trong vòng 03 tháng kể từ ngày ban hành văn bản thông báo theo quy định tại điểm b khoản này, nếu cơ quan có thẩm quyền không nhận được hồ sơ bổ sung từ phía cá nhân, tổ chức đứng tên công bố thì hồ sơ công bố mỹ phẩm đó sẽ không còn giá trị. Trong trường hợp này, nếu tổ chức, cá nhân muốn tiếp tục công bố thì phải nộp bộ hồ sơ mới và đóng lệ phí mới theo quy định.
- Tuy nhiên, trên thực tế thời gian giải quyết hồ sơ thường sẽ kéo dài hơn, đối với hồ sơ công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước thì thời gian thường là 10-15 ngày làm việc; Còn với hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu sẽ thường từ 20-25 ngày làm việc.
- Bước 5: Cấp số tiếp nhận Phiếu công bố mỹ phẩm khi hồ sơ hợp lệ
Sau khi thực hiện đầy đủ tất cả các thủ tục nêu trên và được cấp số tiếp nhận Phiếu công bố mỹ phẩm thì tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường sẽ được phép lưu thông hợp pháp các loại mỹ phẩm do mình sản xuất, kinh doanh, phân phối.
Lời kết
Công bố mỹ phẩm là một việc làm cần thiết với những người kinh doanh mỹ phẩm. Điều này không chỉ nhằm tuân thủ đúng quy định của pháp luật mà còn giúp nâng cao uy tín, sự tin tưởng của sản phẩm trong mắt khách hàng. Nếu muốn kiểm tra nguồn gốc xuất xứ sản phẩm, hãy sử dụng icheck.com.vn nhé!
