Chấm công trên điện thoại ngày nay đang ngày càng trở nên phổ biến và mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp sử dụng. Vậy, những app chấm công trên điện thoại có những lợi ích gì? Cùng tìm hiểu ngay nhé.
Table of Contents
Những lợi ích khi chấm công trên điện thoại
Sử dụng chấm công trên điện thoại thay cho những hình thức thông thường sẽ có những lợi ích như sau:
Loại bỏ “đánh cắp” thời gian
Nhiều doanh nghiệp khi còn áp dụng hình thức chấm công bằng bảng giấy, những hệ thống chấm công truyền thống, lỗi thời sẽ dễ làm cho tổ chức bị các rủi ro về việc “đánh cắp” thời gian. Đây là tình trạng doanh nghiệp vẫn phải trả tiền cho những khoảng thời gian nhân viên “lách luật” và không làm việc.
Phần mềm chấm công giúp giảm tình trạng đánh cắp thời gian tổ chức
Tiết kiệm thời gian cho tổ chức
Sử dụng các phần mềm chấm công bằng điện thoại có thể giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian lãng phí. Sự tiết kiệm thời gian này có thể biểu hiện ở số khía cạnh như sau:
- Cải thiện thói quen đi muộn: Các app chấm công điện thoại góp phần cải thiện được thói quen đi muộn, về sớm của nhân viên. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều thời gian chết thông thường.
- Các app chấm công thường sẽ tích hợp nhiều tính năng sẵn như tổng hợp bảng công, tạo ca làm việc, xuất bảng công,… Từ đó giúp doanh nghiệp có thể giảm tới hơn 70% thời gian dành cho những hoạt động này.
- Cải thiện được nguồn nhân lực, không cần tốn quá nhiều nhân sự thực hiện công việc tổng hợp công – tính lương bởi đã được tự động hóa bằng các tính năng của app chấm công.
Giảm rủi ro bị mất dữ liệu
Với những hình thức lưu trữ dữ liệu về ngày công, thông tin lương thưởng bình thường như các file Excel, sổ sách,… sẽ có nguy cơ rủi ro bị mất dữ liệu cao. Ví dụ như máy tính bị virus, cài lại win,… Sử dụng những app chấm công sẽ giúp cho doanh nghiệp có thể phòng tránh được những rủi ro này. Bởi các phần mềm chấm công hiện nay đều có tính năng bảo mật cao và an toàn cho dữ liệu.
Tăng cường sự chính xác
Đảm bảo sự chính xác trong hệ thống dữ liệu liên quan đến ngày công, tiền lương luôn là nỗ lực của những người làm nhân sự, kế toán. Do đó, những áp lực vô hình cũng khiến họ mắc phải những sai lầm không đáng có. Với sự trợ giúp công nghệ của các ứng dụng chấm công, sự chính xác này được đảo bảo hơn.
Các phần mềm chấm công giúp quá trình tổng hợp ngày công chính xác hơn
Đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp – người lao động
Những tranh cãi, xung đột xuất phát từ tính sai ngày công, tiền lương là điều không thể tránh khỏi. Việc áp dụng các phần mềm chấm công linh động trên điện thoại sẽ giúp đối chiếu thông tin, bảo vệ quyền lợi cho cả doanh nghiệp và người lao động. Quá trình xử lý những mâu thuẫn này cũng được nhanh gọn hơn.
>>> Tham khảo: 5 Phần mềm chấm công trên iPhone nên sử dụng cho doanh nghiệp
Một số lợi ích khác của chấm công trên điện thoại
Bên cạnh những lợi ích trên, các ứng dụng chấm công cũng mang đến một số lợi ích khác như:
- Cải thiện được sự hài lòng cho nhân viên, tăng trải nghiệm nhân sự tốt hơn.
- Giúp người lao động luôn cảm thấy được sự minh bạch, công bằng và tôn trọng nơi công sở.
- Tăng khả năng sinh lời, gián tiếp tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
- Duy trì sự tuân thủ và trách nhiệm của người lao động hiệu quả hơn.
HappyTime – app chấm công thông minh trên điện thoại
Hiện tại có rất nhiều phần mềm chấm công trên điện thoại miễn phí đang được sử dụng phổ biến, trong đó nổi bật là HappyTime. HappyTime là một sản phẩm được phát triển bởi Công ty Cổ phần TopCV Việt Nam – một trong những nền tảng kết nối tuyển dụng uy tín hàng đầu tại Việt Nam.
Phần mềm chấm công online free HappyTime hiện đang được nhiều doanh nghiệp tin tưởng và lựa chọn bởi những tính năng như sau:
- Cung cấp đa dạng các hình thức chấm công. Ví dụ như chấm công 1 chạm online, chấm công nhanh bằng truy cập wifi nội bộ doanh nghiệp, chấm công từ xa với định vị GPS, chấm công bảo mật cao với mã QR code, chấm công bằng camera AI,…
- Tính năng tự động thông báo được cài đặt thông minh, nhắc nhở ngay cho người lao động khi họ quên chấm công trong khung giờ cho phép.
- Quản lý, HR có thể dễ dàng tạo ca, phân ca làm việc nhanh chóng cho nhân viên.
- Tinh gọn quá trình tổng hợp ngày công, hỗ trợ tính lương nhanh chóng, giảm đến 70% thời gian cho doanh nghiệp.
- Giúp khởi tạo, phê duyệt các đơn từ như nghỉ phép, công tác, tăng ca,… online ngay trên hệ thống.
Phần mềm chấm công HappyTime hiện đang được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng
Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu hơn về những lợi ích khi áp dụng chấm công trên điện thoại vào doanh nghiệp, công ty của mình. Bên cạnh đó, đừng quên truy cập vào HappyTime để trải nghiệm app chấm công miễn phí này ngay từ hôm nay nhé.
